* ¿QUÉ FUNCIONARIO ES COMPENTENTE PARA TRAMITARLO?

“Notario hábil para actuar en el distrito notarial donde radique la finca o en cualquiera de los distritos notariales colindantes a dicho distrito. Si la finca estuviera radicada en el territorio correspondiente a dos o más distritos notariales diferentes, podrá tramitarse el expediente ante un Notario de cualquiera de estos distritos o de sus respectivos colindantes.”

* ¿QUIEN PUEDE INICIARLO?

“por escrito del titular dominical de la finca”

“El titular registral del dominio o de cualquier derecho real sobre finca inscrita”

* ¿PARA QUÉ SIRVE?

“para rectificar la descripción, superficie o linderos de cualquier finca registral”

Para …”completar la descripción literaria de la misma acreditando su ubicación y delimitación gráfica y, a través de ello, sus linderos y superficie, mediante la aportación de la correspondiente certificación catastral descriptiva y gráfica.”

* ¿QUE DOCUMENTOS HAY QUE APORTAR?

a) Título de propiedad de la finca que se pretende inmatricular, que atribuya el dominio sobre la misma al promotor del expediente, junto con certificación catastral descriptiva y gráfica de la parcela o parcelas catastrales, que se correspondan con la descripción literaria y la delimitación gráfica de la finca cuya inmatriculación se solicita, con expresión de los titulares catastrales de dichas parcelas y sus colindantes, así como sus respectivos domicilios.

b) Relación de los datos registrales, catastrales o de cualquier otro origen de los que disponga el promotor y sirvan para localizar las fincas registrales y parcelas catastrales colindantes. En particular, el nombre y domicilio de sus propietarios actuales, si fueran distintos de los recogidos en las certificaciones catastrales descriptivas y gráficas, así como los titulares de cargas o gravámenes sobre las mismas.

c) Identificación de los derechos constituidos sobre la finca, expresando las cargas a que pueda hallarse afecta o las acciones con transcendencia real ejercitadas en relación con la misma, indicando los nombres de los titulares o actores, sus domicilios y cualesquiera otras circunstancias que ayuden a su correcta identificación, quienes serán requeridos para que, si les conviene, soliciten la inscripción o anotación omitida, presentando a tal fin los títulos necesarios en el Registro.

d) Deberá identificarse también a los poseedores de la finca que se pretende inmatricular y al arrendatario de ella, si se trata de vivienda.

LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA ADECUADA

“la aportación de la correspondiente certificación catastral descriptiva y gráfica.”

(…)

“Cuando el titular manifieste expresamente que la descripción catastral no se corresponde con la realidad física de su finca, deberá aportar, además de la certificación catastral descriptiva y gráfica, una representación gráfica georreferenciada alternativa

* ¿A QUIÉN HAY QUE NOTIFICAR?

“el Notario notificará la pretensión de inmatriculación, en la forma prevenida reglamentariamente, a todos aquellos que, de la relación de titulares contenida en el escrito acompañado a la solicitud, resulten interesados como titulares de cargas, derechos o acciones que puedan gravar la finca que se pretende inmatricular, a aquel de quien procedan los bienes o sus causahabientes, si fuesen conocidos, al titular catastral y al poseedor de hecho de la finca, así como al Ayuntamiento en que esté situada la finca y a la Administración titular del dominio público que pudiera verse afectado, para que puedan comparecer en el expediente y hacer valer sus derechos.

Asimismo, notificará la solicitud, con expresión literal de los extremos recogidos en las letras a) y b) y en la forma prevenida en esta Ley, a los propietarios de las fincas registrales y catastrales colindantes y a los titulares de derechos reales constituidos sobre ellas en los domicilios que consten en el Registro y, caso de ser distintos, en cualesquiera otros que resulten del expediente.

“a los titulares registrales del dominio de la finca si no hubieran iniciado éstos el procedimiento, así como a los de las fincas registrales colindantes afectadas.”

“Cuando las fincas colindantes estén divididas en régimen de propiedad horizontal, la notificación se realizará al representante de la comunidad de propietarios.”

Y sólo si se utiliza representación grafica alternativa “además se deberá notificar a los titulares catastrales colindantes afectados”

* ¿HAY QUE PUBLICAR

* EDICTOS?

“… insertará un edicto comunicando la tramitación del acta para la inmatriculación en el “Boletín Oficial del Estado”, que lo publicará gratuitamente. Potestativamente el Notario, atendidas las circunstancias del caso, podrá ordenar la publicación del edicto en el tablón de anuncios del Ayuntamiento, también de forma gratuita.”

ADEMÁS, CUANDO SE INSCRIBA, EDICTO REGISTRAL AL BOE.

“El Registrador ordenará la publicación de un edicto que refleje los datos de la finca o fincas que resulten del expediente, así como su titularidad y cargas. El edicto, notificando a todos los interesados y a las personas ignoradas a quienes pueda perjudicar el expediente, habrá de publicarse de forma gratuita en el “Boletín Oficial del Estado”. La publicación efectiva del edicto se hará constar por nota al margen de la inscripción del dominio de la finca inmatriculada.

SÍ: EDICTO REGISTRAL AL BOE.

En el caso de que alguno de los interesados fuera desconocido, se ignore el lugar de la notificación o, tras dos intentos, no fuera efectiva la notificación, se hará mediante edicto insertado en el “Boletín Oficial del Estado”

* ¿SE PUBLICAN ALERTAS GRAFICAS EN EL GEOPORTAL REGISTRAL?

“… se utilizará, a efectos meramente informativos, un servicio en línea, relacionado con la aplicación de representación gráfica a que se refiere el artículo 9, para crear alertas específicas sobre fincas que fueran afectadas por procedimientos de inmatriculación, deslinde o rectificación de cabida o linderos.”

SI, por el registrador, y con carácter previo a la inscripción:

“… utilizar, en todo caso, el sistema de alertas previsto en la regla séptima del artículo 203”

* ¿HAY QUE TRAMITAR ADEMAS OTROS PROCEDIMIENTOS CATASTRALES?

“En el supuesto de que se haya aportado representación gráfica alternativa, el Notario procederá conforme a lo dispuesto en el párrafo segundo de la letra c) del apartado 2 del artículo 18 del texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario.”

Si tras las alegaciones se quiere efectuar un deslinde, tramitar el 200 LH.

NO

* ¿HAY QUE PEDIR CERTIFICACIÓN REGISTRAL?

“El Notario levantará acta a la que incorporará la documentación presentada, remitiendo copia de la misma al Registrador de la Propiedad competente solicitando la expedición de certificación”

…”El Registrador, tras consultar su archivo, tanto literario como de representación gráfica en soporte papel o informático, expedirá en el plazo de quince días certificación acreditativa de la falta de inscripción de la finca, siempre que …”

* ¿HAY QUE PRACTICAR ALGÚN ASIENTO QUE AVISE A TERCEROS DEL INICIO DEL PROCEDIMIENTO?

“El Notario levantará acta a la que incorporará la documentación presentada, remitiendo copia de la misma al Registrador de la Propiedad competente solicitando la expedición de certificación acreditativa de que la finca no consta inscrita en el Registro y que, en su caso, practique anotación preventiva de la pretensión”

(LA DGRN considera que no es obligatorio, sino potestativo, pero conveniente, pedir la práctica de dicha anotación)

* PLAZO PARA EFECTUAR ALEGACIONES

“Cualquier interesado podrá hacer alegaciones ante el Notario y aportar pruebas escritas de su derecho durante el plazo de un mes”

VEINTE DÍAS (HABILES)

“Los así convocados o notificados podrán comparecer en el plazo de los veinte días siguientes ante el Registrador para alegar lo que a su derecho convenga.”

* ¿QUE EFECTO TIENE LA OPOSICIÓN DE CUALQUIER INTERESADO?

Si se formulase oposición por cualquiera de los interesados, con expresión de la causa en que se funde, el Notario dará por concluso el expediente y archivará las actuaciones, dando cuenta inmediata al Registrador. En ese caso, el promotor podrá entablar demanda en juicio declarativo contra todos los que se hubieran opuesto, ante el Juez de primera instancia correspondiente al lugar en que radique la finca. En otro caso, levantará el Notario acta accediendo a la pretensión del solicitante

El Registrador denegará la inscripción de la identificación gráfica de la finca, si la misma coincidiera en todo o parte con otra base gráfica inscrita o con el dominio público, circunstancia que será comunicada a la Administración titular del inmueble afectado. En los demás casos, y la vista de las alegaciones efectuadas, el Registrador decidirá motivadamente según su prudente criterio, sin que la mera oposición de quien no haya acreditado ser titular registral de la finca o de cualquiera de las registrales colindantes determine necesariamente la denegación de la inscripción.

* ¿CABE RECURSO GUBERNATIVO CUANDO NO PROSPERA LA PRETENSION DEL PROMOTOR?

La calificación negativa podrá ser recurrida conforme a las normas generales.

* ¿CABE FORMALIZAR EN EL MISMO PROCEDIMIENTO ACUERDO DE DESLINDE ENTRE LOS INTERESADOS?

Según el art 198 LH, “ Los procedimientos contenidos en este Título podrán acumularse cuando su finalidad sea compatible y recaiga en el mismo funcionario la competencia para su tramitación, debiendo integrarse coetáneamente, si es posible, o sucesivamente en otro caso, la totalidad de los trámites exigidos para cada uno de ellos.

Habría que aplicar el procedimiento de deslinde notarial del art 200, conforme al cual:

…”También notificará el inicio del expediente al Registro de la Propiedad en el que se encuentren inscritas las fincas, al objeto de que se expida certificación de titularidad y cargas de las mismas y de sus colindantes afectadas, cuyos titulares habrán de ser notificados del expediente por el Notario, haciendo constar el Registrador por nota al margen de las fincas la expedición de dicha certificación, con indicación del Notario que tramite el expediente y su finalidad. La referida nota marginal se cancelará por caducidad trascurridos dos años desde su fecha.

De lograrse el acuerdo, se hará constar el mismo en escritura pública, procediendo el Notario en la forma establecida en el párrafo segundo de la letra c) del apartado 2 del artículo 18 del texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario. Lo mismo se hará si el acuerdo fuese parcial, respecto de alguno o algunos de los linderos.

El art 199 LH admite

“que los colindantes registrales afectados hayan prestado su consentimiento a la rectificación solicitada, bien en documento público, bien por comparecencia en el propio expediente y ratificación ante el Registrador, que dejará constancia documental de tal circunstancia, siempre que con ello no se encubran actos o negocios jurídicos no formalizados e inscritos debidamente.

* ¿QUE OCURRE SI DURANTE LA TRAMITACION DEL PROCEDIMIENTO SE PRACTICAN NUEVOS ASIENTOS REGISTRALES DE DOMINIO O CARGAS?

SI NO SE PIDIÓ NI TOMÓ ANOTACIÓN PREVENTIVA,  el asiento de presentacion se limita a la petición de expedicion de certificación, y por tanto, agota su virtualidad cuando tal certificacion se expide.

Habría que reabrir el expediente y notificarles individualmente, y confiar en que no surjan nuevas titularidades registrales.

* ¿QUE OCURRE SI SE ACABA LA VIGENCIA DEL ASIENTO DE PRESENTACIÓN ANTES DE TERMINAR LA TRAMITACION DEL PROCEDIMIENTO?

“La anotación, que solo se extenderá si del escrito inicial y sus documentos complementarios resultan todas las circunstancias exigidas, tendrá una vigencia de noventa días, pudiendo ser prorrogada a instancia del Notario o del promotor del expediente, hasta un máximo de ciento ochenta días de su fecha, si a juicio del Registrador existe causa que lo justifique.

SE PRACTICA DE OFICIO ANOTACION PREVENTIVA POR IMPOSIBILIDAD DEL REGISTRADOR

RECUERDA QUE … En la tramitación del procedimiento del art 199 LH se tomará anotación preventiva por imposibilidad del registrador si llegados los últimos 15 días de vigencia del asiento no se ha culminado aún el procedimiento.

* ¿QUE COSTE ARANCELARIO TIENE?

Real Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se aprueba el Arancel de los Notarios.

Actas: 36,060726 euros.

Documentos de cuantía.-1. Por los instrumentos de cuantía se percibirán los derechos que resulten de aplicar al valor de los bienes objeto del negocio documentado la siguiente escala:

a) Cuando el valor no exceda de 6.010,12 euros: 90,151816 euros (…)

Las copias y cédulas autorizadas y su nota de expedición, en su caso, devengarán 3,005061 euros por cada folio o parte de él. A partir del duodécimo folio inclusive, se percibirá la mitad de la cantidad anterior.

Por la salida de la Notaría, el Notario devengará, salvo en actas de protesto, por cada hora o fracción:

a) Si es dentro del término municipal de su residencia: 18,030363 euros.

b) Si es fuera de él o en días festivos, o de guardia, o fuera del horario de trabajo del despacho: 24,040484 euros.

Por las diligencias de adhesión, ratificación u otras cualesquiera puestas en un documento se percibirán 3,005061 euros.

Los folios de matriz, a partir del quinto folio inclusive, devengarán 3,005061 euros por cara escrita.

ARANCEL REGISTRAL POR EXPEDICIÓN DE CERTIFICACION Y EN SU CASO POR PRACTICA DE ANOTACIÓN PREVENTIVA

SOLO COSTE POR CERTIFICACION REGISTRAL DE CADA INCIDENCIA DEL PROCEDIMIENTO (EJ: NOTIFICACIONES).

NO HAY COSTE POR FOLIOS, NI POR SALIDAS.

NO HAY COSTE POR ANOTACION PREVENTIVA

* ¿QUE COSTE FISCAL TIENE?

ART 31.1 LITPAJD: “Las matrices y las copias de las escrituras y actas notariales, así como los testimonios, se extenderán, en todo caso, en papel timbrado de 0,30 euros por pliego o 0,15 euros por folio, a elección del fedatario.”

PROBABLE SUJECCIÓN AL IMPUESTO AJD, MODALIDAD VARIABLE, por la cuantía de la finca, al tipo de 1,5%, por se documento inscribible, de objeto valuable, y no sujeto a la modalidad de TPO ni ISD.

ART 31.2 LITPAJD: Las primeras copias de escrituras y actas notariales, cuando tengan por objeto cantidad o cosa valuable, contengan actos o contratos inscribibles en los Registros de la Propiedad, Mercantil, de la Propiedad Industrial y de Bienes Muebles no sujetos al Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones o a los conceptos comprendidos en los números 1 y 2 del artículo 1 de esta Ley, tributarán, además, al tipo de gravamen que, conforme a lo previsto en la Ley 21/2001, de 27 de diciembre, por la que se regulan las medidas fiscales y administrativas del nuevo sistema de financiación de las Comunidades Autónomas de régimen común y Ciudades con Estatuto de Autonomía, haya sido aprobado por la Comunidad Autónoma.

NINGÚN COSTE FISCAL