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Contenidos útiles para la práctica registral._Edita: Joaquín Delgado Ramos (Registrador de la Propiedad y Notario)

TITULAR:

LOS 40 PRINCIPALES: DEFECTOS (REG. MERCANTIL) MÁS FRECUENTEMENTE REVOCADOS POR LA DG

Contenido:

* Defectos revocados por la Dirección General

1. No es exigible acompañar el estado de cambios en el patrimonio neto para el depósito de cuentas anuales formuladas en modelo abreviado o en formato Pymes. (Art. 257 LSC, Art. 366 RRM y R. DG. 7-12-2017)
Sociedades: cuentas anuales y depósito · Revocado en 29 resoluciones

Doctrina: De la normativa contable resulta el carácter no obligatorio de ese estado para las sociedades que formulan cuentas abreviadas o en formato Pymes, por lo que su falta no impide el depósito.

2. No puede denegarse una denominación social por identidad cuando las diferencias gramaticales, fonéticas o los términos adicionales permiten distinguirla suficientemente de las ya registradas. (Art. 7 LSC, Art. 408 RRM y R. DG. 19-12-2025)
Sociedades: denominación social · Revocado en 28 resoluciones

Doctrina: La prohibición de identidad persigue identificar con seguridad al sujeto de las relaciones jurídicas y solo alcanza a la coincidencia plena o a la identidad sustancial que conduzca objetivamente a confusión, no a palabras distintas o de pronunciación diferente.

3. El registrador no puede denegar la legalización telemática de libros por haberse remitido cifrados o encriptados cuando se cumplen las Instrucciones de la Dirección General de 12 de febrero y 1 de julio de 2015. (Art. 18 CCom, Art. 27 Ley 14/2013 y R. DG. 6-10-2016)
Registro Mercantil: otras cuestiones · Revocado en 26 resoluciones

Doctrina: Cumplidos los requisitos de dichas Instrucciones, el cifrado no constituye defecto y el registrador no puede oponer su particular criterio sobre la seguridad jurídica preventiva o el principio de legalidad.

4. No puede rechazarse por indeterminado el objeto social que emplea fórmulas amplias o actividades genéricas si, interpretado en su conjunto, delimita suficientemente un sector o género de actividad. (Art. 23 LSC, Art. 178 RRM y R. DG. 9-10-2018)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 25 resoluciones

Doctrina: Los artículos 23 LSC y 178 RRM solo vedan incluir los actos instrumentales y las fórmulas del tipo «cualesquiera otras actividades de lícito comercio»; basta que el objeto acote un sector económico o un género de actividad legal o socialmente demarcado.

5. El registrador no puede suspender la inscripción de títulos formalmente correctos por la existencia de un conflicto societario, una impugnación judicial pendiente o la presentación de documentos contradictorios cuya validez corresponde decidir a los tribunales. (Art. 18 CCom, Art. 6 RRM y R. DG. 17-9-2024)
Sociedades: juntas y acuerdos · Revocado en 18 resoluciones

Doctrina: Todos los títulos que reúnen los mínimos formales del procedimiento registral deben acceder al Registro; la contienda sobre la validez de los acuerdos solo lo cierra mediante resolución judicial de suspensión o anotación preventiva.

6. No puede exigirse a la sociedad de máquinas recreativas que se transforma en limitada el capital mínimo del artículo 25.3.a) del Real Decreto 593/1990, anulado judicialmente. (R. DG. 15-12-1992)
Sociedades: modificaciones estructurales · Revocado en 16 resoluciones

Doctrina: Declarado nulo ese requisito por el Tribunal Supremo, rigen las reglas generales sobre capital mínimo de la legislación de sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.

7. No puede mantenerse el cierre registral por falta de depósito de cuentas cuando se aporta certificación del órgano de administración de que las cuentas no han sido aprobadas, cualquiera que sea la causa y el momento de presentarla. (Art. 282 LSC, Art. 378 RRM y R. DG. 24-7-2025)
Sociedades: cuentas anuales y depósito · Revocado en 14 resoluciones

Doctrina: El Reglamento del Registro Mercantil permite levantar el cierre en cualquier momento con esa certificación, sin que pueda exigirse su presentación dentro del plazo de un año.

8. El registrador no puede rechazar la cláusula estatutaria que determina el sistema de retribución de los administradores aunque remita a la junta la fijación de su cuantía o al contrato del consejero ejecutivo el detalle de los conceptos retributivos. (Art. 217 LSC, Art. 249 LSC y R. DG. 17-6-2025)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 13 resoluciones

Doctrina: El artículo 217 LSC exige que los estatutos fijen el sistema de remuneración, no su importe; respecto de los consejeros ejecutivos cabe remitir al contrato del artículo 249 LSC la concreción de los conceptos previstos estatutariamente.

9. El registrador no puede rechazar el depósito de cuentas porque el informe de auditoría contenga una opinión desfavorable, con salvedades o denegada, salvo que el auditor no haya podido emitirlo por causa imputable a la sociedad. (Art. 279 LSC, Art. 366 RRM y R. DG. 10-6-2025)
Sociedades: cuentas anuales y depósito · Revocado en 13 resoluciones

Doctrina: El depósito persigue la publicidad de la información contable y la opinión del auditor, cualquiera que sea, es relevante para terceros; solo la imposibilidad de auditar frustra el interés legal de verificación de las cuentas.

10. El registrador no puede denegar la inscripción de la renuncia o cese de un administrador porque el órgano quede incompleto o vacante, ni exigir la previa convocatoria de junta o el nombramiento de sustitutos. (Art. 223 LSC, Art. 147 RRM y R. DG. 28-6-2021)
Sociedades: órganos y cargos · Revocado en 13 resoluciones

Doctrina: El cese o la renuncia es un acto cuya inscripción no puede condicionarse a las consecuencias que tenga sobre la estructura o el funcionamiento del órgano de administración.

11. No cabe exigir que se excluya o concrete en el objeto social la sujeción a legislación especial, como la del mercado de valores, sin indicios de que la sociedad vaya a ejercer actividades reservadas. (Art. 23 LSC, Art. 178 RRM y R. DG. 17-6-2025)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 12 resoluciones

Doctrina: La mera inclusión en el objeto de actividades que podrían estar reguladas no somete a la sociedad a esa normativa si no se configuran como servicios prestados a terceros.

12. El registrador no puede exigir el régimen de las sociedades profesionales a la sociedad cuyo objeto comprende actividades que no son profesiones tituladas y colegiadas o que se configura como sociedad de medios o de intermediación. (Art. 1 LSP y R. DG. 10-10-2023)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 12 resoluciones

Doctrina: La Ley de sociedades profesionales solo se aplica cuando el objeto social es el ejercicio en común de una actividad profesional, lo que no puede presumirse sin indicios en el título.

13. El cierre registral por falta de depósito de cuentas no impide inscribir el cese o la dimisión de administradores. (Art. 282 LSC, Art. 378 RRM y R. DG. 20-3-2020)
Sociedades: cuentas anuales y depósito · Revocado en 12 resoluciones

Doctrina: El Reglamento del Registro Mercantil exceptúa expresamente del cierre por falta de depósito el cese o dimisión de administradores, aunque no el nombramiento de sustitutos; distinto es el cierre por baja en el Índice de Entidades, que sí lo impide.

14. No pueden rechazarse las cláusulas estatutarias que restringen o condicionan la transmisión de participaciones o acciones (autorización, tanteo, prohibición temporal, consecuencias del embargo) mientras no las hagan prácticamente intransmisibles. (Art. 123 LSC, Art. 188 RRM y R. DG. 6-2-2020)
Sociedades: capital y participaciones · Revocado en 12 resoluciones

Doctrina: La ley admite las restricciones estatutarias a la libre transmisibilidad con el único límite de no hacerla imposible, y su publicidad registral las hace oponibles a los futuros adquirentes.

15. La inexistencia de activo repartible o la existencia de acreedores insatisfechos no impide inscribir la liquidación y extinción de la sociedad ni la cancelación de su hoja registral. (Art. 395 LSC, Art. 247 RRM y R. DG. 6-10-2025)
Sociedades: disolución y liquidación · Revocado en 10 resoluciones

Doctrina: La cancelación procede con la manifestación del liquidador, bajo su responsabilidad, sobre la inexistencia de activo y la existencia de pasivo insatisfecho, sin perjuicio de los derechos de los acreedores.

16. No puede rechazarse la junta convocada por los administradores con cargo caducado o dimisionarios, por el único administrador mancomunado superviviente o por un consejo con vacantes cuando se trata de evitar la paralización de la sociedad. (Art. 166 LSC, Art. 171 LSC y R. DG. 31-10-2023)
Sociedades: juntas y acuerdos · Revocado en 9 resoluciones

Doctrina: Siguiendo al Tribunal Supremo, se admite excepcionalmente la convocatoria por el órgano caducado o incompleto para cubrir las vacantes y no bloquear la vida social.

17. El registrador no puede denegar la inscripción del acuerdo por diferencias de redondeo o de decimales derivadas de la redenominación del capital en euros o del valor de las participaciones. (Art. 21 Ley 46/1998 y R. DG. 28-10-2009)
Sociedades: capital y participaciones · Revocado en 9 resoluciones

Doctrina: Tales disparidades carecen de trascendencia sustantiva cuando se respeta íntegramente la posición del socio que las participaciones representan.

18. No es exigible el informe de auditoría para el depósito de cuentas de una sociedad no obligada a verificación cuando el nombramiento voluntario inscrito excluye esos ejercicios o el nombrado a instancia de la minoría ha quedado sin efecto. (Art. 279 LSC, Art. 366 RRM y R. DG. 15-12-2016)
Sociedades: cuentas anuales y depósito · Revocado en 8 resoluciones

Doctrina: El artículo 279 LSC solo exige el informe cuando la auditoría es obligatoria, se acordó a instancia de la minoría o se inscribió el nombramiento voluntario, y debe estarse al contenido de la inscripción vigente.

19. No cabe inadmitir el recurso gubernativo por excesivo rigor formal, como la acumulación de recursos, la aportación de fotocopia o defectos en la designación del destinatario. (Art. 324 LH, Art. 326 LH y R. DG. 3-12-2002)
Procedimiento del recurso gubernativo · Revocado en 8 resoluciones

Doctrina: El principio antiformalista del procedimiento impide inadmitir el recurso por defectos subsanables o de mera forma; los recursos acumulados se tramitan como independientes.

20. El registrador no puede enjuiciar la validez de los acuerdos ni exigir documentación adicional sobre la regular constitución de la junta cuando de la documentación presentada y del Registro no resulta circunstancia alguna que la desvirtúe. (Art. 18 CCom, Art. 97 RRM y R. DG. 19-5-2026)
Sociedades: juntas y acuerdos · Revocado en 7 resoluciones

Doctrina: La declaración del presidente sobre la válida constitución de la junta vincula salvo que resulte contradicha por el título o los asientos; la validez de los acuerdos se ventila en la impugnación judicial.

21. El registrador no puede rechazar la cláusula estatutaria que atribuye al consejo la retribución de las funciones ejecutivas mediante el contrato del artículo 249 LSC, aunque el cargo de administrador sea gratuito. (Art. 217 LSC, Art. 249 LSC y R. DG. 30-10-2024)
Sociedades: órganos y cargos · Revocado en 7 resoluciones

Doctrina: La retribución de los consejeros ejecutivos por sus funciones ejecutivas se rige por el contrato aprobado por el consejo dentro de los conceptos estatutarios, compatible con la gratuidad del cargo como tal.

22. No puede denegarse la inscripción del auditor voluntario de una sociedad no obligada por haberlo nombrado el órgano de administración o por haberse hecho después del cierre del ejercicio. (Art. 264 LSC, Art. 265 LSC y R. DG. 21-5-2024)
Sociedades: auditores y expertos · Revocado en 7 resoluciones

Doctrina: En sociedades no obligadas no rigen las limitaciones temporales del nombramiento obligatorio, y el órgano de administración puede designar auditor en cualquier momento.

23. El registrador no puede suspender la inscripción de la liquidación por reparos contables al balance final, como su forma resumida o la falta de correspondencia entre activo y pasivo. (Art. 390 LSC, Art. 247 RRM y R. DG. 23-4-2024)
Sociedades: disolución y liquidación · Revocado en 7 resoluciones

Doctrina: El balance final es una cuenta de cierre cuya corrección contable es responsabilidad del liquidador, sin que la calificación pueda fiscalizarla.

24. Para inscribir la constitución o modificación del objeto social no es exigible acreditar la autorización administrativa sectorial ni adaptar el objeto a la normativa sectorial, que opera como requisito de ejercicio de la actividad. (Art. 23 LSC, Art. 84 LGUM y R. DG. 11-1-2023)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 7 resoluciones

Doctrina: Las autorizaciones administrativas condicionan el ejercicio de la actividad y no la validez de la sociedad, salvo norma que exija acreditarlas para su inscripción.

25. No puede rechazarse el poder conferido por los administradores mancomunados o solidarios a favor de uno de ellos o de otros apoderados para actuar conjuntamente. (Art. 233 LSC, Art. 249 LSC y R. DG. 28-2-2019)
Representación y poderes · Revocado en 7 resoluciones

Doctrina: Los administradores pueden apoderarse recíprocamente o conferir poder, siempre que las facultades mancomunadas se ejerzan con otro apoderado con la misma facultad.

26. No puede rechazarse la cláusula estatutaria que fija el precio de la adquisición preferente de participaciones por el valor real, contable o determinado por auditor o árbitro, cuando ha sido pactada por unanimidad. (Art. 107 LSC, Art. 175 RRM y R. DG. 15-11-2016)
Sociedades: capital y participaciones · Revocado en 7 resoluciones

Doctrina: El artículo 175.2.b) RRM permite el pacto unánime de criterios de valoración, siempre que respeten las exigencias de objetividad e imparcialidad.

27. No puede exigirse acreditar más que la fecha de remisión de la convocatoria al último socio, ni computar el plazo de antelación desde su recepción. (Art. 176 LSC y R. DG. 16-6-2014)
Sociedades: juntas y acuerdos · Revocado en 7 resoluciones

Doctrina: El plazo de antelación se computa desde la remisión del anuncio al último socio, y basta que de la documentación resulte esa fecha.

28. No es exigible que la certificación bancaria del desembolso en el aumento de capital tenga una antelación inferior a dos meses respecto de la escritura, bastando que la tenga respecto del acuerdo. (Art. 62 LSC, Art. 189 RRM y R. DG. 5-9-2023)
Sociedades: capital y participaciones · Revocado en 6 resoluciones

Doctrina: En la ampliación de capital el plazo de vigencia de la certificación se computa desde el acuerdo, siendo libre el momento de elevarlo a público.

29. No puede rechazarse una denominación por aludir a actividades o sectores regulados si no induce a error sobre la identidad o naturaleza de la sociedad. (Art. 406 RRM, Art. 7 LSC y R. DG. 3-1-2022)
Sociedades: denominación social · Revocado en 6 resoluciones

Doctrina: Toda sociedad tiene derecho a un nombre que la identifique, y la exigencia de veracidad solo impide las denominaciones que induzcan a confusión.

30. No puede rechazarse la cláusula estatutaria que prevé convocar la junta por comunicación individual y escrita, como carta certificada o burofax, si asegura la recepción. (Art. 173 LSC y R. DG. 3-12-2021)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 6 resoluciones

Doctrina: El artículo 173 LSC admite la convocatoria por procedimiento de comunicación individual y escrita que asegure la recepción por los socios.

31. La omisión del periodo medio de pago a proveedores no impide el depósito de cuentas de una sociedad inactiva. (Art. 260 LSC, Art. 366 RRM y R. DG. 20-12-2017)
Sociedades: cuentas anuales y depósito · Revocado en 6 resoluciones

Doctrina: Si la sociedad carece de acreedores comerciales no puede expresar un periodo medio de pago, y basta hacer constar la inactividad.

32. La discrepancia entre el domicilio declarado de un administrador y el inscrito no impide la inscripción. (Art. 38 RRM y R. DG. 12-4-2016)
Sociedades: órganos y cargos · Revocado en 6 resoluciones

Doctrina: Esa diferencia no constituye propiamente un error o discordancia relevante cuando no se trata de circunstancias que deban constar en la inscripción solicitada.

33. No puede rechazarse el poder por calificarlo a priori como general o especial, pues su alcance depende de sus términos; es inscribible el poder general que no comprende facultades indelegables. (Art. 249 LSC, Art. 94 RRM y R. DG. 27-7-2015)
Representación y poderes · Revocado en 6 resoluciones

Doctrina: El alcance de las facultades representativas resulta de la interpretación del poder, y las exigencias formales sin garantía sustancial no justifican denegar la inscripción.

34. No es exigible la notificación del artículo 111 RRM, ni requisitos adicionales en ella, cuando la certificación la expide quien tiene facultad certificante inscrita o la finalidad del precepto queda cumplida. (Art. 111 RRM y R. DG. 28-8-2013)
Sociedades: órganos y cargos · Revocado en 6 resoluciones

Doctrina: El precepto protege al anterior titular con cargo inscrito, sin que puedan añadirse exigencias no previstas sobre la identificación o legitimación del requirente.

35. No puede rechazarse la prestación accesoria consistente en suscribir y cumplir un protocolo familiar o pacto de socios cuyo contenido está identificado y es cognoscible. (Art. 86 LSC, Art. 88 LSC y R. DG. 10-6-2026)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 5 resoluciones

Doctrina: La ley admite estas prestaciones accesorias siempre que el pacto sea identificable por los socios actuales y futuros.

36. No puede rechazarse la cláusula estatutaria que atribuye al acreedor pignoraticio, en caso de ejecución, el ejercicio de los derechos de socio, entendida como legitimación sin transmisión de la condición de socio. (Art. 132 LSC y R. DG. 28-4-2026)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 5 resoluciones

Doctrina: El artículo 132.1 LSC permite atribuir al acreedor el ejercicio de los derechos de socio, y la cláusula debe interpretarse en ese sentido.

37. No puede rechazarse la cláusula estatutaria que se remite a la ley o reproduce parcialmente normas imperativas, salvo que con ello se excluya su aplicación o se genere confusión. (Art. 28 LSC y R. DG. 9-7-2024)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 5 resoluciones

Doctrina: La reproducción parcial de preceptos legales no constituye defecto si no pretende excluir la norma imperativa.

38. La eventual infracción del derecho de información en la convocatoria no impide inscribir el acuerdo, que conserva su eficacia mientras no se declare judicialmente su nulidad. (Art. 204 LSC, Art. 208 LSC y R. DG. 16-4-2024)
Sociedades: juntas y acuerdos · Revocado en 5 resoluciones

Doctrina: La impugnación de acuerdos es la vía para hacer valer esa infracción, manteniéndose entretanto la eficacia del acto.

39. No es exigible dotar reserva indisponible ni declarar la responsabilidad solidaria de los socios en reducciones de capital a las que no se aplica ese régimen de protección de acreedores. (Art. 141 LSC, Art. 332 LSC y R. DG. 4-11-2022)
Sociedades: capital y participaciones · Revocado en 5 resoluciones

Doctrina: Los artículos 141 y 332 LSC regulan supuestos distintos, y la reserva solo es obligatoria en los casos legalmente previstos.

40. No es exigible publicar anuncios ni cumplir los requisitos de la modificación del objeto social cuando solo se especifican o precisan actividades ya comprendidas en él. (Art. 289 LSC, Art. 346 LSC y R. DG. 4-4-2011)
Sociedades: constitución y estatutos · Revocado en 5 resoluciones

Doctrina: La mera precisión de actividades incluidas en el objeto no constituye sustitución ni modificación sustancial que genere derecho de separación.

 

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